关于经营计划书的提交
让入管局信服！经营管理签证更新必备的“具有说服力的经营计划书”写法
前言
在更新经营管理签证时，特别是最近一期决算为赤字，或者准备开展新事业时，会被要求提交“事业计划书（经营计划书）”。这不仅仅是一篇作文，而是为了向入管局证明“我的公司将来一定能盈利，能为日本社会做贡献”的演示资料。
1. 为什么要提交经营计划书？
入管法中关于经营管理签证的要求包含了“事业的持续性”。
- 黑字（盈利）的情况： 通常不需要详细的计划书，但展示未来的展望会使审查更顺畅。
- 赤字（亏损）的情况： 必须提交。如果不能逻辑清晰地解释“为什么亏损”、“如何扭亏为盈”，就有被判定为“无事业持续性”而导致签证被拒的风险。
2. 审查官看重的3个要点
入管局的审查官虽然不是商业专家，但能一眼看穿不自然的地方。
(1) 具体性： “我会努力提高销售额”这种精神论是行不通的。必须用5W1H来描述“向谁”、“用什么方法”、“以多少钱”销售“什么商品”。
(2) 可实现性： 毫无根据的增长数字只会适得其反。需要以去年的实际业绩为基础，反映现实的增长率及具体的新合同预期等。
(3) 整合性： 确认决算书的数字与计划书的数字是否有矛盾。
3. 经营计划书应包含的项目
- 企业概要： 理念、事业内容、优势。
- 现状分析（赤字原因）： 疫情影响、日元贬值导致的采购成本高涨、初期投资等，分析客观原因。不要找借口，而是陈述事实。
- 改善对策（重建计划）：
- 销售提升对策： 开拓新客户的具体手法（网络广告、参展等）、新商品的投入。
- 成本削减对策： 重新审视固定费用、更换供应商等。
- 收支计划（数值计划）： 未来1年~3年的损益表预测。按月或按年算出销售额、成本、经费、利润。
4. 中国经营者容易犯的错误
- 直接翻译中文资料： 应避免使用不符合日本商业习惯的表达，或入管局无法理解的商业模式说明。需要针对日本的审查官进行本地化调整。
- 复制粘贴他人的计划： 如果直接使用网上的模板，会与贵公司的实际情况脱节，在面谈等场合被问到时可能会答不上来。
5. 总结
优秀的经营计划书不仅是为了签证，也是重新审视自身经营的好机会。本事务所将融合制作决算书的税理士视角与入管业务的专业知识，协助您制作让审查官信服的“鲜活的经营计划书”。