关于经营管理在留资格的更新及审查严格化对策

【重要】经营管理签证审查变严？为确保顺利更新签证的完全指南

前言
对于在日本经营公司的中国经营者来说，“经营管理在留资格（经营管理签证）”的更新是关系到事业存亡的最重要事项。近年来，据说入国管理局（入管局）的审查标准正在收紧，特别是针对没有实际业务的空壳公司以及不透明的资金流向的监管日益严格。本文将为您解读最新的审查趋势，以及为了确保护照更新，日常经营中应做好的准备工作。

1. 为什么现在的审查越来越严？
虽然过去曾有过相对容易取得签证的时期，但现在入管局会彻底检查“是否进行了有实态的经营活动”。其背景在于，仅以获取签证为目的而设立法人的情况增加，以及为了打击以此为温床的非法就业。以下几点是审查的重中之重：

• 事务所的实态： 虚拟办公室或住所兼事务所是否符合要求。
• 事业的持续性： 是否持续赤字，或者营业额极低。
• 经营者的活动实态： 是否只是挂名代表，怀疑没有进行实际业务。

2. 严格化的要点与具体对策
(1) 确保事务所（办公室）
不仅需要租赁合同，还需要提交招牌照片、信箱、办公区域的照片等。必须是“独立的区划”。如果是自家兼事务所，现在越来越多地被要求提交能明确区分居住空间和办公空间的图纸及照片。
(2) 对经常性赤字的关注
创业初期的赤字在所难免，但如果连续两期赤字或陷入资不抵债，被判断为“没有事业持续性”的风险就会升高。此时必须提交以扭亏为盈为目标的具体事业计划书（重建计划）。
(3) 董事报酬（役员报酬）的合理性
如果董事报酬过低（例如月额15万日元以下），可能会被判断为“无法在日本独立维持生计”，导致更新不获批准。建议最低设定在月额20万~25万日元以上，如果有抚养家属，则需要更高的水平。

3. 为了避免更新申请时被要求“追加资料”
审查官仅根据提交的文件进行判断。因此，不仅决算书的内容要好，补充资料也非常重要。

• 与主要交易对象的合同及请求书（发票）
• 展示日常业务活动的资料（商谈记录、出差记录等）
• 加入社会保险（健康保险、厚生年金）及缴纳证明

4. 总结：日常合规的经营管理是最强的对策
抱着“只要在签证更新时期把材料凑齐就行”的想法是很危险的。每月准确进行会计处理、履行纳税义务、加入社会保险。积累这些理所当然的企业活动，是通关日益严格的审查的唯一途径。如有不安之处，请尽早咨询专家。